印控管理防風(fēng)險,線上簽約效率高。契約鎖集成了國家級和省級第三方CA機構(gòu)數(shù)字證書和公安部的居民網(wǎng)絡(luò)身份識別系統(tǒng),所有電子印章和數(shù)字證書都由契約鎖實時校驗,確保每一個電子簽名和電子印章均合法有效。OA和契約鎖集成通過印控管理系統(tǒng),對生成的PDF合同文件或發(fā)文加蓋印章、簽名和時間戳,生成不可篡改的文件,具備紙質(zhì)蓋章文件同等的法律效力,減少了用印風(fēng)險,提高合同簽約和公文蓋章的效率,成為陜西省首家線上合同簽約的單位。
新技術(shù)助力新功能,報銷流程準(zhǔn)又快。通過OCR識別技術(shù),快速識別發(fā)票號碼,并與國稅系統(tǒng)對接,做到拍照便能識別票據(jù)真?zhèn)?,電子發(fā)票掃描入庫,形成電子發(fā)票臺賬,避免發(fā)票重復(fù)報銷,并將各類報銷流程與財務(wù)系統(tǒng)對接,實現(xiàn)費用管控和費用綜合報表展示等功能,方便財務(wù)費用管理。
云橋平臺助力,移動辦公更便捷。云橋平臺打通OA和企業(yè)微信公眾號,將OA消息發(fā)布至企業(yè)微信,實現(xiàn)流程代辦實時推送、微信快速流程審批、微信跟蹤督辦流程、企業(yè)通訊錄查詢等功能。移動建模功能,可實現(xiàn)在PC端簡單開發(fā)完成復(fù)雜需求,創(chuàng)建個性化APP應(yīng)用,設(shè)置好的APP應(yīng)用可發(fā)布到多平臺移動端使用,方便后期移動端新功能創(chuàng)建。E-Mobile可集成多個APP系統(tǒng),已將學(xué)習(xí)強國、網(wǎng)上練兵、釘釘、員工健康打卡、員工健康統(tǒng)計等應(yīng)用進行集成,員工只需登錄E-Mobile就可完成多個APP同時操作,避免辦公中不斷切換APP界面,方便日常辦公。
限時辦結(jié),知行合一,贏在速度。為切實提高工作效率,提升工作水平,牢固樹立“馬上就辦、真抓實干”的工作態(tài)度,公司特制訂“限時辦結(jié)”制度。對總經(jīng)理辦公會、生態(tài)環(huán)境保護會、黨政聯(lián)合會周工作督辦、各級“三會”督辦、重難點等生產(chǎn)經(jīng)營各項工作在時間上設(shè)置了硬項指標(biāo),制定出具體任務(wù)單、時間表、路線圖,化抽象為具體,化繁為簡,確保限時辦結(jié),徹底改變超時辦理、無故拖延、敷衍塞責(zé)、推諉扯皮等不良風(fēng)氣,努力營造積極向上、團結(jié)奮進、奮勇爭先的良好工作氛圍,全力打造高效、務(wù)實的工作隊伍。
截至目前,該公司已成功打造出辦公效率高、查詢方便、提醒及時,集公司新聞、限時辦結(jié)、公司發(fā)文、工作中心、門戶導(dǎo)航、公司制度等資源為一體的辦公門戶,完整開發(fā)出限時辦結(jié)督辦平臺,整合優(yōu)化出統(tǒng)一調(diào)度、方便出行的公車管理流程,創(chuàng)新精簡出“e信通”為載體的會前、會中、會后時時提醒監(jiān)控的會議管理平臺,關(guān)聯(lián)研發(fā)出自動流轉(zhuǎn)、專業(yè)審核的合同全生命周期管控平臺,基本實現(xiàn)了辦公系統(tǒng)平臺化、整合化、一體化。(楊軍 康磊)