張宣高科資源產(chǎn)業(yè)事業(yè)部煉鐵廠落實《檔案管理實施辦法》等規(guī)章制度,強(qiáng)化前端收集,注重過程管理,高質(zhì)量完成本年度檔案工作。
該廠強(qiáng)化檔案室管理職能,歸檔工作有安排、有要求、有檢查、有考核;發(fā)揮檔案管理部門職能,制定檔案管理制度,確保檔案工作有序開展;按照“增量檔案電子化、存量檔案數(shù)字化”原則,推進(jìn)檔案信息化管理工作,充分利用系統(tǒng)完成文件資料的收集、整理、歸檔、借閱工作;做好檔案管理系統(tǒng)日常監(jiān)控、維護(hù)、管理工作,確保檔案管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行及數(shù)據(jù)安全;加強(qiáng)檔案庫房建設(shè),改善檔案保管條件,達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”要求,定期對庫房進(jìn)行巡檢,及時排除安全隱患,確保檔案絕對安全;緊密圍繞公司重點工作,利用現(xiàn)場服務(wù)、電話調(diào)卷、網(wǎng)絡(luò)查詢等多種形式,提供優(yōu)質(zhì)檔案信息服務(wù)利用,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)揮應(yīng)有作用。同時,注重通用性編研材料的編寫,采用開辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、下廠指導(dǎo)、電話咨詢、單位互學(xué)等多種形式和途徑進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。(薛彥娜)