在現(xiàn)代物資管理信息化系統(tǒng)中,物資信息流轉(zhuǎn)全程條碼化、可使用移動設(shè)備操作能夠增加系統(tǒng)操作和管理的便捷性,有效降低人工成本,提高工作效率。一直以來,萍安鋼鐵采購備品備件等物資的相關(guān)票據(jù)都是采用傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)。物資到貨后,保管員需將清單拍照上傳OA系統(tǒng)報(bào)檢,同時(shí)將紙質(zhì)清單傳遞檢測,物資數(shù)目清點(diǎn)后只能在清單中用手寫文字注明數(shù)量等信息,加上企業(yè)物資品種有2萬多個(gè),采用手工操作,極易出錯(cuò)。
為改變這一情況,從今年3月份開始,萍安鋼鐵相關(guān)部門深入交流,收集各項(xiàng)功能需求,大力推進(jìn)物資條碼化工作。到5月份,完成了采購物資送貨、到庫、報(bào)檢各業(yè)務(wù)流程信息的條碼化功能開發(fā),并上線試運(yùn)行。此過程擺脫了之前需要現(xiàn)場人工記錄紙質(zhì)數(shù)據(jù)、在電腦軟件端錄入紙質(zhì)數(shù)據(jù)、登錄OA系統(tǒng)手工報(bào)檢、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)有效保存等一系列煩瑣的工作流程。在質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),檢測人員可對物資檢測過程及檢測結(jié)果拍照,完成檢測后,通過掃描送貨清單上的二維碼,進(jìn)行檢測結(jié)果確認(rèn)以及現(xiàn)場照片的上傳,極大地減少了人工錄入數(shù)據(jù)工作,提高了檢測效率,實(shí)現(xiàn)了檢測過程的可追溯性。(黃清榮 劉波)