近年來(lái),數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,正在成為重組全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、改變?nèi)蚋?jìng)爭(zhēng)格局的關(guān)鍵力量。中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)的《數(shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局規(guī)劃》再次明確指出,做強(qiáng)做優(yōu)做大數(shù)字經(jīng)濟(jì)。推動(dòng)數(shù)字技術(shù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、金融、教育、醫(yī)療、交通、能源等重點(diǎn)領(lǐng)域,加快數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用。
鋼鐵工業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),是建設(shè)現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)的重要支撐,其發(fā)展直接影響著國(guó)防工業(yè)及建筑、機(jī)械、造船、汽車、家電等行業(yè)。冶金行業(yè)是重要的原材料工業(yè)部門,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門提供金屬材料,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。如何加快推進(jìn)鋼鐵冶金行業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,關(guān)系著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展,是政產(chǎn)學(xué)研企各界普遍關(guān)注的重點(diǎn)議題。
用友深耕企業(yè)服務(wù)35年,通過(guò)構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)全球領(lǐng)先的商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)——用友BIP,聯(lián)合眾多鋼鐵冶金行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),以創(chuàng)新思維打造了眾多領(lǐng)先實(shí)踐。為助力行業(yè)企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,用友特推出鋼鐵冶金行業(yè)領(lǐng)先實(shí)踐系列專題,幫助行業(yè)企業(yè)開拓新思路、開辟新路徑。
今天帶來(lái)鞍鋼集團(tuán)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域推進(jìn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的領(lǐng)先實(shí)踐:
鞍鋼集團(tuán)于2010年5月由鞍山鋼鐵集團(tuán)公司和攀鋼集團(tuán)有限公司聯(lián)合重組而成,是國(guó)務(wù)院國(guó)資委監(jiān)管的中央企業(yè),是新中國(guó)第一個(gè)恢復(fù)建設(shè)的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)和最早建成的鋼鐵生產(chǎn)基地,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和鋼鐵事業(yè)的發(fā)展作出巨大貢獻(xiàn),被譽(yù)為“共和國(guó)鋼鐵工業(yè)的長(zhǎng)子”“新中國(guó)鋼鐵工業(yè)的搖籃”。
鞍鋼集團(tuán)是世界500強(qiáng)企業(yè),在中國(guó)東北、西南、東南、華南等地有九大生產(chǎn)基地,具備5300萬(wàn)噸鐵、6300萬(wàn)噸鋼、4萬(wàn)噸釩制品和50萬(wàn)噸鈦產(chǎn)品生產(chǎn)能力;是中國(guó)最具資源優(yōu)勢(shì)的鋼鐵企業(yè),有效掌控位于中國(guó)遼寧、四川和澳大利亞卡拉拉的豐富鐵礦和釩、鈦資源,年產(chǎn)鐵精礦5000萬(wàn)噸,是世界最大的產(chǎn)釩企業(yè),中國(guó)最大的鈦原料生產(chǎn)基地。
進(jìn)入新發(fā)展階段以來(lái),為進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)管理成本、全面提升財(cái)務(wù)運(yùn)行效率、加強(qiáng)集團(tuán)管控力、最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值、提升財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力,鞍鋼集團(tuán)積極推進(jìn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,以財(cái)務(wù)管理為抓手,以財(cái)務(wù)數(shù)智化為手段,構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,為邁向高質(zhì)量發(fā)展提供支撐。
遵循“12345”建設(shè)思路,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系
鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)以提升財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力為導(dǎo)向,以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo),以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程管控為核心,以財(cái)務(wù)管理數(shù)智化為手段,以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)和流程再造為基礎(chǔ),遵循“12345”建設(shè)思路,即依托一個(gè)平臺(tái)、組建兩級(jí)中心、開發(fā)三大功能、完成四個(gè)統(tǒng)一、實(shí)現(xiàn)五個(gè)提升,建立可復(fù)制、集約化、一體化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,打造多業(yè)態(tài)、多地域經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。
依托一個(gè)平臺(tái),構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系
“一個(gè)平臺(tái)”即鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通、共享,利用數(shù)字技術(shù),對(duì)來(lái)自鞍鋼集團(tuán)內(nèi)外部的大量、完整、多類型、異構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與管理,在一個(gè)平臺(tái)形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn),并通過(guò)數(shù)據(jù)可視化展示,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的決策功能,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用價(jià)值。
組建兩級(jí)中心,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)行體系
“兩級(jí)中心”即建立滿足多地域經(jīng)營(yíng)需要的兩級(jí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一管理,分級(jí)組織、分級(jí)服務(wù),一級(jí)是集團(tuán)層面,指鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心;二級(jí)是區(qū)域?qū)用?包括攀鋼區(qū)域的攀鋼財(cái)務(wù)共享中心、鞍山地域的鞍鋼股份財(cái)務(wù)共享中心。
鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心作為鞍鋼集團(tuán)直屬機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)整體財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理。攀鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)、鞍鋼股份財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)分別作為攀鋼集團(tuán)、鞍鋼股份下設(shè)機(jī)構(gòu),在鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范、規(guī)則,接受鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心監(jiān)督、檢查,為本區(qū)域公司提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
開發(fā)三大功能,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)
“三大功能”即統(tǒng)一核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、中央賬務(wù)倉(cāng)。三大功能建設(shè)基于一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái),一套應(yīng)用服務(wù)器部署,一套主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),一套財(cái)務(wù)作業(yè)及審批流程,保證集團(tuán)公司的戰(zhàn)略、管理思想、管理制度得到有效貫徹和落實(shí),有效確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系運(yùn)行。
完成四個(gè)統(tǒng)一,奠定財(cái)務(wù)共享服務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行基礎(chǔ)
統(tǒng)一多異構(gòu)核算系統(tǒng)集成規(guī)則,完成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與多套異構(gòu)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的深度集成。統(tǒng)一財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù),包括統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)所屬業(yè)務(wù)單元、部門、人員、供應(yīng)商、客戶、 銀行檔案、賬戶檔案等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享;統(tǒng)一業(yè)務(wù)分類通識(shí)標(biāo)準(zhǔn),形成集團(tuán)級(jí)共享報(bào)賬業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分類體系;統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案的電子化歸檔。統(tǒng)一系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),包括設(shè)計(jì)工作流程、制度控制標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)、合同控制標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一共享服務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),包括與成員單位簽訂財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)議、創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作機(jī)制、探索市場(chǎng)化服務(wù)運(yùn)營(yíng)模式。
實(shí)現(xiàn)五個(gè)提升,提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力
鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建,沖破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算服務(wù)的局限,著眼于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全鏈條、全方位,實(shí)現(xiàn)全組織、全行業(yè)、全業(yè)務(wù)、全流程覆蓋,提升了數(shù)字鞍鋼建設(shè)的引領(lǐng)作用,提升了企業(yè)快速、科學(xué)決策能力,提升了企業(yè)內(nèi)控水平,提升了集團(tuán)管控力度,提升了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)服務(wù)邊界的拓展能力,讓財(cái)務(wù)管控發(fā)揮更大效能。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建成后,通過(guò)建設(shè)及運(yùn)營(yíng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一整套處理子企業(yè)新設(shè)、合并、分拆等事項(xiàng)的財(cái)務(wù)建賬和共享報(bào)賬流程指引,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、模型化快速?gòu)?fù)制、同步切換,為鞍鋼集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展提供高效的財(cái)務(wù)服務(wù)工作基礎(chǔ)。
通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè),鞍鋼集團(tuán)實(shí)現(xiàn)從“管理+核算”兩級(jí)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)椤皯?zhàn)略財(cái)務(wù)+共享財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”三級(jí)財(cái)務(wù)職能,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能更加趨于專業(yè)化發(fā)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)管理中發(fā)揮更為重要的作用;打造了鞍鋼集團(tuán)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化數(shù)據(jù)處理服務(wù)中心,財(cái)務(wù)管理成本明顯降低,財(cái)務(wù)服務(wù)效率顯著提升,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力;同時(shí),為企業(yè)培養(yǎng)了一支具備“財(cái)務(wù)管理+信息技術(shù)”思維,既懂業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。