今年以來，陜鋼集團(tuán)龍鋼公司按照“夯基礎(chǔ)、促規(guī)范、強服務(wù)、求實效”的總體要求，以兩級限額劃分（委托招標(biāo)公司公開招標(biāo)、招標(biāo)辦自行組織合同談判/磋商）為抓手，以招投標(biāo)工作100%合規(guī)為載體，大力推行商務(wù)合同從訂立到履行的PDCA閉環(huán)，夯實企業(yè)商務(wù)管理，充分發(fā)揮職能服務(wù)基層能力，確保在合規(guī)合法的基礎(chǔ)上助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　嚴(yán)計劃 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。該公司要求各主體單位結(jié)合各自生產(chǎn)經(jīng)營實際，于每月23日前在OA辦公系統(tǒng)上報下月委托公開招標(biāo)的項目計劃，于每周五17時前上報下周擬組織的合同談判/磋商項目計劃。要求主體單位指定專人與招標(biāo)辦對接，嚴(yán)格按照提報的各項計劃逐項收集相關(guān)技術(shù)資料，否則將嚴(yán)格按照專業(yè)管理考核細(xì)則進(jìn)行考核處罰，倒逼項目招投標(biāo)能按計劃如期高效進(jìn)行。

　　夯基礎(chǔ) 為更好地給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，該公司要求業(yè)務(wù)人員必須建立健全公開招標(biāo)、合同談判、供應(yīng)商信息、勞務(wù)費用結(jié)算等各類基礎(chǔ)臺賬，并結(jié)合月、季、半年、年統(tǒng)計的各類數(shù)據(jù)，利用各種分析方法從多個角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從中挖掘數(shù)據(jù)中蘊含的規(guī)律，一方面為后期生產(chǎn)經(jīng)營服好務(wù)，另一方面為決策提供數(shù)據(jù)支撐。

　　勤交流 該公司結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際，采取制度宣貫、深入基層檢查指導(dǎo)等方法，面對面傾聽和征求基層人員對招投標(biāo)及合同管理方面的意見和建議，并對收集的意見和建議進(jìn)行分類匯總、分類梳理，針對問題癥結(jié)積極與相關(guān)職能部門溝通，及時結(jié)合基層意見建議對相關(guān)流程、程序進(jìn)行優(yōu)化變更，邊交流邊整改，讓流程更優(yōu)化，讓程序更簡潔，在合規(guī)合法的基礎(chǔ)上更好地為基層人員提供便捷。

　　強服務(wù) 該公司堅持把商務(wù)管理與提升服務(wù)水平和推動企業(yè)整體管理上臺階緊密結(jié)合起來，加大服務(wù)基層力度，采取從前期項目招標(biāo)計劃申報到合同訂立、合同評審、合同線上簽署到合同履行完成履約保證金的退還等全過程流程表單化、表單系統(tǒng)化、系統(tǒng)簡潔化、評審最優(yōu)化等方便、易懂、可操作性強的措施，解決好業(yè)務(wù)人員最關(guān)心最直接最現(xiàn)實的操作問題，解決好服務(wù)基層的最后一公里，為商務(wù)合同形成PDCA閉環(huán)規(guī)范管理奠定堅實的基礎(chǔ)。（張盈）