實現(xiàn)實體印章智能管理。該公司通過印章控制軟件系統(tǒng)和智能印章控制硬件的結(jié)合，讓實體印章實現(xiàn)數(shù)字化管理，印章使用更方便，管理也更嚴格，一次性解決了印章管理和使用中存在的各種問題。

　　提升合同簽署效率。打破原合同線下簽署受區(qū)域、時間、人員等限制，簽署方可借助企業(yè)微信及時查收簽署請求，提升簽署及時性；實現(xiàn)合同發(fā)起——審批——簽署——歸檔的PDCA管理閉款，增強協(xié)同效率。

　　降低合同管理成本。徹底改變了紙質(zhì)合同在打印、快遞、存儲、管理等方面消耗大量成本，通過在線審批與管理模式，實現(xiàn)合同簽署、收發(fā)、調(diào)閱、歸檔在線管理，改善企業(yè)合同管理高能耗、低效率的弊端。

　　降低業(yè)務運營時間成本。大大縮短原紙質(zhì)合同從起草審批到最終完成蓋章寄送等各環(huán)節(jié)的時間成本；實現(xiàn)在線傳輸與存儲、免去紙質(zhì)合同運輸及倉儲成本；流程透明，關(guān)鍵節(jié)點通知免去人員溝通、跟催成本，促進提升業(yè)務辦理效率。

　　防范業(yè)務過程用章風險。契約鎖實現(xiàn)實體章和電子章的智能管控和全過程數(shù)字化管理，每次印章使用都授權(quán)到人，防范印章偷用盜用。尤其是用章審計功能幫助追溯每一次用章記錄信息，全面防范企業(yè)用章風險。

　　數(shù)字化管理大量合同。對已簽署合同自動歸檔，并支持多種條件篩選，快捷查找、下載合同，并在合同發(fā)起時設(shè)置合同關(guān)聯(lián)，如主合同與相關(guān)補充協(xié)議，歸檔后查詢一份合同，即可查閱與該合同關(guān)聯(lián)的其他合同。

　　將電子數(shù)據(jù)保存為法律效力的電子證據(jù)。契約鎖聯(lián)合多家CA認證機構(gòu)可為用戶提供專業(yè)數(shù)字證書、數(shù)字簽名、時間戳服務。同時聯(lián)合權(quán)威公證處、司法鑒定中心提供存證、鑒定服務確保文件簽署有效性，為合同糾紛提供專業(yè)可靠的法律保障。

　　據(jù)悉，電子簽署與印章管理平臺率先在OA合同簽署投入運行，后期將結(jié)合公司運營實際陸續(xù)在文件發(fā)放、人員管理、用印管理、住宿/就餐審批、ERP采購合同等方面推行“契約鎖”，進一步提升企業(yè)安全運作效率。