今年以來,陜鋼集團(tuán)龍鋼公司以規(guī)范管理、提高效能為抓手,嚴(yán)把招投標(biāo)、合同談判關(guān),緊緊圍繞《招投標(biāo)實施辦法》《合同談判、磋商管理辦法》及其流程開展招投標(biāo)工作,基本實現(xiàn)招投標(biāo)合規(guī)率100%的目標(biāo)要求,各類項目招標(biāo)創(chuàng)效成效顯著。
規(guī)范審批流程,縮短業(yè)務(wù)辦理周期
該公司積極推進(jìn)辦公自動化,將《辦法》中的流程轉(zhuǎn)化為《公開招標(biāo)項目月計劃表》《招標(biāo)項目申請表》《合同談判記錄表》《合同談判審批表》《招標(biāo)(談判)文件評審會簽表》等業(yè)務(wù)表單,并在OA辦公系統(tǒng)按表單的審批順序逐項做成審批流程,以簡潔明了的方式對制度各環(huán)節(jié)、全流程執(zhí)行進(jìn)行管控,業(yè)務(wù)人員在辦業(yè)務(wù)時只需在OA系統(tǒng)選填對應(yīng)業(yè)務(wù)流程,按節(jié)點選取評審人員及對應(yīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo),待流程審批完成后直接轉(zhuǎn)發(fā)給商務(wù)人員按審批意見有序組織項目招投標(biāo),規(guī)范優(yōu)化審批流程,提高審批時效。
制度執(zhí)行到位,提高項目公開率
該公司參照《中華人民共和國招投標(biāo)法》《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》及兩級集團(tuán)公司《招投標(biāo)管理制度》,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,認(rèn)真編制并印發(fā)了公司《招投標(biāo)管理辦法》,并積極組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)宣貫,明確委托招標(biāo)公司及招標(biāo)辦組織項目的限額標(biāo)準(zhǔn),突出招標(biāo)(談判)文件技術(shù)參數(shù)及關(guān)鍵要素的精準(zhǔn)描述,杜絕各類化整為零或以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)行為,對于符合招標(biāo)條件的項目必須招標(biāo),未達(dá)到招標(biāo)條件的項目,采取非招標(biāo)方式必須符合招投標(biāo)相關(guān)程序和規(guī)定,確保招投標(biāo)制度落地有聲。
創(chuàng)新監(jiān)管模式,30萬以上工程建設(shè)項目全覆蓋
為確保工程建設(shè)項目100%合規(guī),近期該公司將30萬以上工程建設(shè)項目全部納入招標(biāo)辦,一改往日100萬以下工程建設(shè)由項目管理單位自主組織的方式,變更為30萬以上單項合同全部交由招標(biāo)辦嚴(yán)格按照招投標(biāo)相關(guān)制度及其流程組織進(jìn)行,切實保障工程建設(shè)的公開、公正、公平,樹立了公司對外窗口的良好形象。
外委外協(xié)立項申報,確保準(zhǔn)入依法合規(guī)
依據(jù)集團(tuán)公司《外委外協(xié)業(yè)務(wù)暫行辦法》,該公司編制并印發(fā)了龍鋼公司《外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理辦法》,對年合同金額達(dá)到100萬以上的外包業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照承包方引進(jìn)程序立項報批,目前已對到期的8項業(yè)務(wù)按程序進(jìn)行了立項,并報集團(tuán)公司人力資源辦公室核準(zhǔn),按核準(zhǔn)后意見組織招投標(biāo)工作。
截至日前,該公司報送招標(biāo)公司公開招標(biāo)/商務(wù)談判61項,涉及金額7.9億余元;自行組織合同談判、磋商150余項,涉及金額達(dá)2.8億余元,與已完成項目與預(yù)計金額相比,預(yù)計節(jié)資2500余萬元。(張盈)