為夯實質(zhì)量管理體系工作,增強內(nèi)審員的綜合素質(zhì),提升企業(yè)的核心競爭力,5月14日至16日,該公司組織開展了質(zhì)量管理體系培訓,各單位的質(zhì)量內(nèi)審員共37人參培。
此次培訓邀請中國船級社資深外審專家授課。培訓分為理論學習和模擬實操兩大板塊。
理論學習中,授課老師從質(zhì)量管理體系概述、七項質(zhì)量管理原則、術語定義解讀、案例分析等,體系化講授質(zhì)量管理體系的基礎理論,讓學員了解前沿的質(zhì)量體系設計和管理趨勢。
模擬實操中,學員們組建四個模擬內(nèi)審小組,展開模擬內(nèi)審。通過模擬內(nèi)審首次會,了解內(nèi)審人員分組和受審單位基本信息,介紹審核應該注意的事項,列出審核內(nèi)容清單,以及審核所采用的方法和程序。
現(xiàn)場審核是模擬內(nèi)審中最重要的部分,是發(fā)揮審核員審核技巧的絕佳舞臺。如何讓受審核方心服口服地配合完成審核任務,是對一名審核員專業(yè)技能是否扎實,個人素質(zhì)是否合格的綜合評價。內(nèi)審員要靈活運用現(xiàn)場審核策略,使用問題溯源、概括切入、順藤摸瓜等審核策略,結合面談技巧、提問技巧,抓住適當時機,老練而隨意地提問,得到理想的答案。
而末次會議,是內(nèi)審工作的“終章”。宣讀不合格項報告和審核意見,內(nèi)審小組通過對前期工作的全面梳理,準確反映運行中的不足,從而及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,運用閉環(huán)管理不斷改善提升。
學員們在全面細致模擬內(nèi)審工作的過程中,從中互相交流、活學活用,在授課老師的隨機指導,及時答疑中,聽取評價小組對模擬內(nèi)審的深入剖析和點評,完成了從理論到實踐的跨越。
隨著質(zhì)量管理體系建設工作的逐漸深入,內(nèi)審人才隊伍的建設將發(fā)揮越來越重要的作用。該公司將繼續(xù)完善培訓機制,豐富培訓內(nèi)容,為質(zhì)量管理體系的有效運行打下堅實基礎。(徐丹)