為提高企業(yè)檔案管理水平,萍安鋼鐵檔案館創(chuàng)新培訓(xùn)模式,持續(xù)推進檔案數(shù)字化建設(shè)。今年1-9月份,該公司檔案館對各單位兼職檔案員、錄入員培訓(xùn)178人次,累計達102.68學(xué)時。
針對檔案門類多,各類檔案錄入時間跨度大,企業(yè)兼職檔案員和錄入員更換頻繁等實際情況,今年以來,萍安鋼鐵檔案館培訓(xùn)采取“理論+實際”“以培促學(xué)、以學(xué)致用”的目標導(dǎo)向,進行“一對一”預(yù)約教學(xué)培訓(xùn)。各單位兼職檔案員和錄入員可以根據(jù)自己的工作安排,提前向公司檔案員進行預(yù)約,即可參加培訓(xùn)。理論方面,依據(jù)各單位檔案工作實際,有針對性地將萍安鋼鐵《公司檔案專業(yè)管理制度匯編》《公司電子檔案管理系統(tǒng)操作指南》中涉及培訓(xùn)人員所在單位的內(nèi)容進行提煉解讀,對培訓(xùn)人員著重解讀其單位需要整理的檔案、時限及注意事項。實操方面,從操作實務(wù)入手,對檔案收集、整理、移交、系統(tǒng)上傳、清單打印等方面進行現(xiàn)場教學(xué)。另外,針對兼職檔案員在日常歸檔中遇到的問題,檔案員進行逐一解答,大大提高了培訓(xùn)效果。(湯艷紅)