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“系統(tǒng)好用、員工愛用、工作離不開”—— 最新發(fā)布的鞍鋼集團法律合規(guī)管理信息系統(tǒng)有哪些“超能力”?

2023-07-13 10:33:00

中國冶金報 中國鋼鐵新聞網(wǎng)
記者 樊三彩 報道

  “十四五”以來,鞍鋼集團法治建設深度融入中心工作,全系統(tǒng)法治人才總數(shù)近三年增長3倍;全程參與鞍本重組、專業(yè)化整合融合、廠辦大集體改革、退休人員社會化改革等重大項目,約18.6萬份合同實現(xiàn)100%法律審核,處置案件數(shù)量、金額同比分別降低11.5%、15.7%,結(jié)案率同比提升20%……
  在7月4日召開的鞍鋼集團2023年法治工作會議暨法治鞍鋼數(shù)字化成果發(fā)布會上,國務院國資委政策法規(guī)局有關負責同志充分肯定了鞍鋼集團法治建設取得的成績。
  這一方面基于鞍鋼集團在法治央企建設方面成效突出;另一方面是鞍鋼集團重磅發(fā)布了鞍鋼集團法律合規(guī)管理信息系統(tǒng),該成果代表了鞍鋼數(shù)智化轉(zhuǎn)型的最新成效。“今天發(fā)布的鞍鋼集團法律合規(guī)管理信息系統(tǒng),是兩年多來集團上下合力開發(fā)建設的智慧成果,更是法治鞍鋼與數(shù)字鞍鋼的有力契合和深度融合?!卑颁摷瘓F總經(jīng)理、黨委副書記戴志浩介紹。
  數(shù)智化轉(zhuǎn)型是鋼鐵企業(yè)的大勢所趨,央企必須走在前列。鞍鋼集團這次發(fā)布的系統(tǒng)延伸到了法治領域,涵蓋了鞍鋼集團所屬各級企業(yè),且該系統(tǒng)自主創(chuàng)新研發(fā)、高效協(xié)同聯(lián)動、凸顯鞍鋼特色,實現(xiàn)了領先式跨越。
  應運而生:全新的“蛻變”
  時代催生使命。2015年以來,為全面推進中央企業(yè)法治建設,國務院國資委先后出臺多項政策文件,圍繞法律、合規(guī)、風控一體化分別提出工作要求:2015年首次提出探索建立一體化管理平臺;以此為基礎,在2021年提出探索構(gòu)建協(xié)同運作機制;通過工作實踐,在2022年要求積極探索協(xié)同運作的有效路徑。由此可知,加快推動法律、合規(guī)、風控管理整合融合,實現(xiàn)高水平、高質(zhì)量、高標準一體化運行,是中央企業(yè)法治建設未來的發(fā)展方向。
  一流的企業(yè)必須要有一流的法治為保障。央企鞍鋼致力打造具有全球競爭力的世界一流企業(yè),亟須通過信息化、數(shù)字化、智能化的剛性約束,深度賦能世界一流企業(yè)法治建設,切實推動企業(yè)實現(xiàn)依法合規(guī)經(jīng)營,系統(tǒng)增強風險防范化解能力。
  時代驅(qū)動疊加內(nèi)生動力,鞍鋼集團法律合規(guī)管理信息系統(tǒng)應運而生?!霸跐M足國資委要求的基礎上,結(jié)合鞍鋼自己的法治業(yè)務特點,我們自主創(chuàng)新研發(fā)了這個系統(tǒng)?!卑颁摷瘓F法律合規(guī)部相關負責同志表示。
  鞍鋼集團的法治數(shù)字化轉(zhuǎn)型大致經(jīng)歷了兩個階段:一是在“十三五”時期,鞍鋼集團建成法律信息系統(tǒng),合同審核、案件信息等傳統(tǒng)法律業(yè)務“線下轉(zhuǎn)線上”,踐行了“從無到有”、“從有到用”。二是自2022年以來,在鞍鋼集團黨委領導下,鞍鋼集團法律合規(guī)部創(chuàng)新構(gòu)建縱向以法務、風控、合規(guī)管理為支柱,橫向以信息化建設為鏈條的“三縱一橫”法治建設工作體系,堅持數(shù)字化、智能化、場景化、生態(tài)化理念,應用大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)字孿生、圖譜模型等前沿技術,全力打造出一套“中心管控、多點聯(lián)控、上下貫通”的法律合規(guī)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)“從用到優(yōu)”的轉(zhuǎn)變。
  “原來的系統(tǒng)局限性較大,集中在鞍鋼集團總部和部分子企業(yè)應用,互聯(lián)互通性不夠,無法做到全生命周期的智能化管控。這次升級上線的新系統(tǒng)實現(xiàn)了全新的‘蛻變’?!狈珊弦?guī)部相關負責同志告訴《中國冶金報》記者,該平臺打造了具有鞍鋼特色的合同全生命周期智能管理平臺、案件全流程智能管控平臺、風控合規(guī)一體化管控平臺,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)科學分析、趨勢前瞻預判、風險主動預警、問題閉環(huán)處理,賦能業(yè)務安全、重大決策、制度管理各方面,將法治鞍鋼與數(shù)字鞍鋼建設有力契合、深度融合。
  基礎工作做得好:“扒了一層皮”
  建設伊始,鞍鋼集團就設定了“系統(tǒng)好用、員工愛用、工作離不開”的“接地”目標。“這個系統(tǒng)首先是法律人自己的系統(tǒng),必須得自己用著好,同時還要兼顧滿足集團管控的需求和基層的業(yè)務需求,這樣才能好用、愛用、離不開?!狈珊弦?guī)部相關負責同志說道。
  而要實現(xiàn)這一點,“互聯(lián)互通”成為首要難題。鞍鋼集團子企業(yè)眾多,涵蓋業(yè)務類型廣泛,必然面臨各個企業(yè)的老系統(tǒng)與新系統(tǒng)對接、管理口徑不統(tǒng)一、信息化語言不統(tǒng)一等系統(tǒng)建設難題,因此,需求調(diào)研工作必須夯實筑牢,與兄弟先進企業(yè)學習必不可少。相關負責同志直言:“這項工作讓我們整個項目團隊扒了一層皮。”
  對內(nèi),全面調(diào)研。鞍鋼集團法律合規(guī)部以“先調(diào)研+再驗證”“先集團+后子企業(yè)”為原則,采取“現(xiàn)場為主、線上為輔”的方式,組織對集團13個相關部門、11家二級子企業(yè)、40余家重要單元企業(yè),開展6輪調(diào)研和200余人次訪談,圍繞合同、案件、合規(guī)、風險、內(nèi)控等5大方面、56個管控環(huán)節(jié),梳理匯總50余項業(yè)務需求和合理化建議,結(jié)合調(diào)研結(jié)果全面總結(jié)分析。
  對外,開放對標。以“量體裁衣”為原則,精準選擇中國寶武、國家電網(wǎng)、華為等13家先進企業(yè)作為對標對象,圍繞合同、案件、合規(guī)、風控以及法治信息化建設等重要領域和關鍵環(huán)節(jié),吸收借鑒對標對象10余項法治信息化建設先進技術和特色功能,促進設計思路的進一步創(chuàng)新和優(yōu)化升級方案的進一步完善。
  最后,匯總分析調(diào)研結(jié)果和對標交流情況,通過深入自我剖析、綜合評估和反復論證,在原有的法律管理信息系統(tǒng)基礎上,全力打造一個“多端一體、多元共治、萬人同解”的數(shù)字化、智能化、賦能化、生態(tài)化法律合規(guī)管理信息系統(tǒng)。
  “這是一個邏輯重構(gòu)的過程?!狈珊弦?guī)部相關負責同志表示,該系統(tǒng)基于鞍鋼集團信息系統(tǒng)總體布局和總體架構(gòu),以數(shù)據(jù)湖和數(shù)據(jù)總線為依托,充分利用現(xiàn)有信息系統(tǒng),重新搭建法治信息化系統(tǒng)總體架構(gòu):優(yōu)化升級后的法治信息化系統(tǒng)設有13個模塊、4個層級,并實現(xiàn)國資委對集團、集團對子企業(yè)、子企業(yè)對下級企業(yè)的逐級管理,打通10余項重大事件上報通道,實現(xiàn)上下貫通管控模式;建立法律數(shù)據(jù)中臺,實現(xiàn)與集團層業(yè)務系統(tǒng)、子企業(yè)層業(yè)務系統(tǒng)、外部相關系統(tǒng)對接,獲取財務、招標、法律法規(guī)等50余項內(nèi)外部數(shù)據(jù),為風險預警提供數(shù)據(jù)支撐;同時,支持將風險推送給內(nèi)部相關系統(tǒng),形成可循環(huán)、生態(tài)化管控。
  具體來看,鞍鋼集團法律合規(guī)管理信息系統(tǒng)不僅橫向?qū)恿苏袠似脚_、客商系統(tǒng)、財務共享系統(tǒng)、知識產(chǎn)權系統(tǒng)等15個集團層面專業(yè)管理系統(tǒng),強化了對重大決策和重要業(yè)務的審核把關;還按照集團管控需要,實現(xiàn)與31個子企業(yè)層級業(yè)務管理系統(tǒng)的互聯(lián)對接,規(guī)范數(shù)據(jù)格式,統(tǒng)一管理標準,打通信息堵塞點,推動集團法治信息化系統(tǒng)向子企業(yè)及其所屬企業(yè)延伸覆蓋和推廣應用,形成“國資監(jiān)管-集團管控-子企業(yè)執(zhí)行”的上下貫通良好局面。同時,與企查查、北大法寶、電子簽章平臺、華為云平臺等4個外部信息系統(tǒng)聯(lián)通對接,動態(tài)獲取企業(yè)資質(zhì)、案件信息、法律法規(guī)等多方面的數(shù)據(jù),強化風險在線識別、分析、評估、防控,推動法務、風控、合規(guī)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的深度融合。
  “法律合規(guī)管理信息系統(tǒng)就像自己的孩子,不斷追求完美。上線之后,系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化,項目建設團隊多方面收集意見建議,鼓勵大家提出問題,因此我們的電話都快被打爆了?!狈珊弦?guī)部相關負責同志介紹,系統(tǒng)是自2022年9月份分模塊、分企業(yè)陸續(xù)開始上線試運行的。目前,已完成合同、案件、工商、宣傳等模塊上線使用,試用期間累計收到上萬條的反饋意見和建議并加以完善。法律合規(guī)部相關負責同志告訴《中國冶金報》記者,“不涉及基礎邏輯的建議比較容易優(yōu)化,但有時優(yōu)化一個點,可能就需要重新設計流程圖,這個過程非常繁雜。不過,這是每個新系統(tǒng)尤其是自主研發(fā)的系統(tǒng)必不可少的一課,這項工作必須持續(xù)開展下去,才能真正實現(xiàn)‘系統(tǒng)好用、員工愛用、工作離不開’的目標?!?/div>
  風控合規(guī)一體化管理平臺:讓風險“無處可逃”
  談到系統(tǒng)最具有鞍鋼特色、最大的創(chuàng)新點,那一定是風控合規(guī)一體化管理平臺。系統(tǒng)包含13個業(yè)務模塊(平臺),風控合規(guī)一體化平臺是其中最重要的一個。該平臺能夠?qū)崿F(xiàn)3000萬數(shù)據(jù)自動清洗,1239個風險埋點自動探入,“編撰”電子風險詞典輔助隨機查詢,可以說讓風險“無處可逃”。
  “這一平臺的建設完全沒有經(jīng)驗可供借鑒,我們不僅嚴格貫徹落實了《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》提出的標準,而且結(jié)合鞍鋼實際,實現(xiàn)了突破提升?!狈珊弦?guī)部相關負責同志表示。
  在正式建立平臺前,鞍鋼集團就按照國務院國資委“積極探索法治框架下法律、合規(guī)、風控協(xié)同運作的有效路徑”工作要求,強化管理要素趨同性整合,通過成立法律、合規(guī)、風控合署辦公的工作領導小組,設置獨立辦公的法律合規(guī)部,建立合規(guī)風險識別預警、合法合規(guī)審查等六項運行機制等,統(tǒng)籌構(gòu)建法律、合規(guī)、風控一體化協(xié)同運行體系。
  “在全新打造風控合規(guī)一體化管理平臺過程中,我們專項研發(fā)設計了風險探針功能,強化風險識別評估?!狈珊弦?guī)部相關負責同志告訴《中國冶金報》記者,該探針以業(yè)務規(guī)則為核心,以數(shù)據(jù)資源為基礎,以計算能力為支撐,能夠探查內(nèi)外部50個系統(tǒng)、30個業(yè)務領域、30個重要流程,對接內(nèi)外部上萬條管理數(shù)據(jù)、錨定重點崗位,實現(xiàn)風險的自動識別與精準鎖定。為夯實風險識別評估的基礎,該系統(tǒng)還參考借鑒國務院國資委關于中央企業(yè)風險的分級分類,對風險按照“一般、中等、重大”進行分級,并加強合規(guī)風險庫和“三張清單”的使用,形成風險辭典、風險域和風險地圖,存儲1200余條風險行為數(shù)據(jù);建立一套系統(tǒng)化、全要素、全過程的風險評估模型,嵌入風控合規(guī)一體化管理平臺,為風險的有效識別評估提供標準和依據(jù)。    
  “對于通過風控合規(guī)一體化管理平臺識別評估出的風險或發(fā)出報警的風險事件,平臺還設置了風險或風險事件處置應對和跟蹤督辦功能,法律合規(guī)部將組織協(xié)調(diào)各職能部門指導、督促事件的處置應對和整改落實?!狈珊弦?guī)部相關負責同志介紹,對重大決策事項嚴格履行風險評估與合規(guī)“5+X”聯(lián)合審查,首席合規(guī)官在線合規(guī)審批監(jiān)管,實現(xiàn)對重大決策事項的合法合規(guī)性有效管控。
  “作為全面風險的歸口管理部門,法律合規(guī)管理信息系統(tǒng)自建模型,為其他業(yè)務系統(tǒng)賦能,共享數(shù)據(jù)成果,提示探查的業(yè)務風險,使得風險管控更智能、更高效、更立體?!狈珊弦?guī)部相關負責同志表示。
  高質(zhì)量發(fā)展必然需要高質(zhì)量法治護航。未來,鞍鋼集團法律合規(guī)管理信息系統(tǒng)必將在主業(yè)賦能、效率提升、風險管控、人員隊伍建設等各方面發(fā)揮“超能力”,助力推動法治鞍鋼建設向世界一流企業(yè)邁進。

來源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網(wǎng)

編輯:張雨恬

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