8月29日,陜鋼龍鋼公司舉辦全程電子化簽署業(yè)務(wù)“契約鎖”知識培訓,使各業(yè)務(wù)人員及時了解掌握“契約鎖”在各業(yè)務(wù)模塊安全、快速、高效應(yīng)用。同時通過啟用契約鎖一體化電子簽約及印章管理平臺,助力企業(yè)簽約流程簡約化、高效化。
此次電子合同簽署平臺“契約鎖”的投用,將徹底扭轉(zhuǎn)以往合同線下簽訂、蓋章“風控難、成本高、效率低”的現(xiàn)狀,不僅可以實現(xiàn)與紙質(zhì)合同具備同等法律效力的全程電子化簽署服務(wù)(涵蓋經(jīng)銷商身份認證、電子簽章、電子合同、數(shù)據(jù)存證一體化的規(guī)范管理),而且合同文本可全程電子化流轉(zhuǎn);也可與經(jīng)銷商快速實現(xiàn)管理業(yè)務(wù)對接,支持在企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中簽章、簽署合同文本,有利于建立面向整個經(jīng)銷商管理的電子簽署集成平臺。
據(jù)悉,該單位將于9月底率先在OA系統(tǒng)合同簽署、員工離廠審批、住宿/就餐審批及各類申請報告類業(yè)務(wù)中推行電子合同簽署“契約鎖”。隨后,將結(jié)合公司運營實際陸續(xù)在ERP采購合同、電子招標、采購管理等方面推行“契約鎖”,最終推動企業(yè)實現(xiàn)關(guān)鍵工作流程的自動化與集約化,并在節(jié)省時間和成本的同時確保安全與合規(guī)。