完善制度,規(guī)范流程,確保招標全覆蓋。該公司一方面緊緊圍繞《中華人民共和國招投標法》、《陜煤化、陜鋼集團招標管理制度》及相關(guān)政策法規(guī),修訂并完善了一套行之有效的《招投標實施細則》;一方面積極對修訂后《細則》進行宣貫,進一步明確公開招標、合同談判/磋商及自主詢、比價分級限額,理順招投標各環(huán)節(jié)程序;同時加強對各主體單位自主詢、比價工作的監(jiān)管力度,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,即時對招投標實施過程中存在的各類細節(jié)性問題進行溝通解決,舉全力推進公司招投標工作向“我要合規(guī)”的華麗轉(zhuǎn)身。截止6月初,該公司按限額規(guī)定共上報陜鋼公開招標37項45包次,招標金額達4.61億元,目前已完成16項25包次的招標工作,節(jié)資率11.1%;按額度計劃自行組織合同談判/磋商共150項,涉及金額1.98萬元,完成123項,節(jié)資率11.37%。
快速反應,系統(tǒng)盤點,減稅降費“硬菜”及時起鍋。積極響應國家4月1日出臺的《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》,依據(jù)“增值稅率由原來的16%下調(diào)為13%、10%下調(diào)為9%”的政策優(yōu)勢,該公司合同管理部門積極與各主體責任單位進行溝通,就因稅率變化需要調(diào)整的合同進行全面、系統(tǒng)的梳理,確保所涉合同的結(jié)算平穩(wěn)、有序過渡。同時要求主體責任單位應熟悉掌握新的稅收標準,積極與各供應商、合作單位溝通協(xié)調(diào),靈活運用市場行情,按照調(diào)整后稅率簽訂稅率或合同價款變更補充協(xié)議,避免成本費用增加。目前,該公司各主體責任單位已陸續(xù)完成對涉及稅率變更的合同進行了補充,與合作單位一起共享了被譽為本輪減稅降費“硬菜”這道豐盛大餐的“色香味”。
深入基層,走訪調(diào)研,梳理勞務出效益。該公司本著“降本增效”原則,對即將到期的所有勞務承包合同進行梳理,嚴格按限額分級組織招投標工作,督促并指導主體責任單位著手準備前期技術(shù)資料,明晰相關(guān)資料及審批流程,確保合同招標或談判按期高質(zhì)量完成;同時對OA系統(tǒng)合同評審流進行了流程節(jié)點再優(yōu)化,將各節(jié)點審核限時辦結(jié)期限由原來一個節(jié)點兩天縮短為一天,確保單位引進合規(guī)、價款來源合規(guī)、合同評審加速、簽訂快速、履行及時。經(jīng)統(tǒng)計,已完成的20余項勞務承包項目的合同談判,執(zhí)行價格均有不同程度的下調(diào),年可節(jié)資60萬余元。
依托互聯(lián)網(wǎng)+,減少庫存,讓資金“轉(zhuǎn)”起來。該公司一貫堅持“降本增效 追趕超越”工作目標,強化廢舊、積壓物資日常管理,對經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合鑒定確認“已無使用價值”或“公司內(nèi)部不再使用但仍有使用價值”的物資,結(jié)合市場行情和設備供需狀況制定出合理的保留價,委托互聯(lián)網(wǎng)平臺分類別以同步競價的方式進行網(wǎng)上有保留價的增價式競價銷售,使以往被認為“食之無味,棄之可惜”的廢舊物資處置變成了降本增效的亮點。據(jù)悉,上半年經(jīng)過利用互聯(lián)網(wǎng)+共處置廢舊物資出貨總噸位達1100多噸,出售總額為950萬余元,不但大大減少積壓庫存,而且加快了資金回籠,讓資金快速“轉(zhuǎn)”起來。
轉(zhuǎn)作風,提效益,電子合同“契約鎖”即將上線。為進一步提高商務合同的簽訂效率,減少人力成本、降低辦公費用,推動無紙化辦公模式駛?cè)搿翱燔嚨馈?,該公司將于近期?span lang="EN-US">OA系統(tǒng)評審的各類合同率先實施電子簽署平臺線上簽約,隨后在條件成熟的情況下將陸續(xù)對ERP系統(tǒng)中包含的原燃料采購、備件輔材采購、外修、鋼坯鋼材及副產(chǎn)品銷售等13大類模板合同實施“契約鎖”。運行后的系統(tǒng)AB端業(yè)務人員就可以結(jié)合自身實際隨時隨地對雙方評審完成的合同進行電子平臺簽署蓋章,且電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。
據(jù)悉,通過一系列措施的實施,切實落實了主體單位和職能部門的“主體”和“監(jiān)管”兩個責任,有力地推動了工作合規(guī)化和減負任務的落實,為該公司持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅實的基礎。