近日，陜鋼集團龍鋼公司借助信息化平臺，嚴格按照精細化、規(guī)范化、有序化管理要求，在做好日常合同價格管理、合同評審會簽、電子簽署等工作的同時，著力對合同履行過程進行督促、檢查，旨在推進合同PDCA閉環(huán)管理，助推公司早日實現(xiàn)“國內(nèi)一流、行業(yè)領(lǐng)先”目標。

　　合同評審上線運行，提升公司管理效能與效率。該公司在相關(guān)制度流程建設(shè)的框架下，將合同從前期價格的確定、合同評審會簽、合同簽訂、合同過程履行票據(jù)掛賬、價款結(jié)算及合同履約保證金的繳納、退還等合同管理全流程固化在兩化系統(tǒng)中，并多次廣泛征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見、建議，對合同線上運行實施動態(tài)管理，保障業(yè)務(wù)需求和最佳用戶體驗，實現(xiàn)了合同線上審批流暢的目的。

　　契約鎖上線運行，實現(xiàn)合同文本全程電子化流轉(zhuǎn)。該公司對OA系統(tǒng)評審會簽完成的各類合同，從流程審批到電子合同傳輸、電子簽章、數(shù)據(jù)存儲等全過程實現(xiàn)電子化服務(wù)，合同簽訂人只需在收到提醒短信后，即時用手機APP完成簽名、蓋章操作及電子文檔的歸檔，徹底扭轉(zhuǎn)以往合同線下簽訂、蓋章“風控難、成本高、效率低”的現(xiàn)狀，實現(xiàn)了合同文本全程電子化流轉(zhuǎn)，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　借助OA線上系統(tǒng)，實現(xiàn)紙質(zhì)歸檔合同與電子檔案一致。借助OA系統(tǒng)線上合同評審、會簽及電子契約鎖簽署等平臺，結(jié)合公司合同管理實際，該公司一方面按照關(guān)鍵信息字段定義統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，按照部門、時段自動在系統(tǒng)上生成合同信息臺賬；一方面在做好紙質(zhì)合同檔案歸檔的同時，逐一對歸檔的合同編號、供應(yīng)商信息、項目名稱、合同定價模式、合同價款及合同履行期限等關(guān)鍵信息進行核對；并對空號、關(guān)閉或取消的合同狀態(tài)進行再確認，真正實現(xiàn)紙質(zhì)歸檔合同與電子檔案一致，確保OA、ERP系統(tǒng)簽訂的所有合同歸檔無差錯、無遺漏。

　　截至目前，該公司已經(jīng)完成2019年備件輔材、大宗原燃料及14個部門的11620份合同及歸檔資料的收集、整理、裝訂、移交工作。（張盈）